Reunión con el Alcalde Gerardo Blyde
Cumplimos en informarle que el día lunes 22 de junio sostuvimos una reunióncon el Alcalde Blyde en su Despacho.
La reunión se desarrolló siguiendo la agenda elaborada previamente por el Comité de Planificación cuyos resultados se resumen de la siguiente forma:
Se acordó convocar a una reunión multisectorial con presencia de losdirectores correspondientes de la alcaldía, a fin de atender nuestrosplanteamientos en materia de: infraestructura, áreas verdes y espaciospúblicos, seguridad, control urbano y servicios públicos. Se designó a unfuncionario del Despacho del Alcalde quien convocará a dicha reunión.
Se nos informó sobre las acciones que ya ha adelantado la alcaldía y laapertura de procedimientos contra algunos vecinos que han incumplido las ordenanzas municipales en materia de construcciones ilegales, ocupación indebida de áreas verdes y violaciones a las normas de convivencia. Se exhorta a los vecinos a mantenerse vigilantes y colaborar con las autoridades municipales en las denuncias correspondientes.
En relación con los trámites para la formalización del Consejo Comunal,lo cual es un requisito indispensable para acceder a los recursos delpresupuesto participativo y para la presentación de proyectos, nos remitieron a la Sala Técnica del Consejo Local de Planificación, quienes atenderán las dudas o consultas correspondientes que se les plantee.
Se informó ampliamente sobre las gestiones que adelanta la Alcaldía con las autoridades del Colegio Campo Alegre: reforestación del área afectada; construcción de muros de contención en áreas críticas; requisitos para darle continuidad a las obras.
Con relación a la solicitud de aporte económico para el estudiogeológico y geotécnico de la calle Chulavista, informó sobre los recortespresupuestarios del situado constitucional, recursos LAEE y FIDES que le impiden cualquier erogación en ese sentido. Sugirió se insistiera con los aportes de la comunidad y en ese momento canceló la cuota que le corresponde como vecino ya que desconocía que en el edificio camino Alto hubiesen hecho tal pedido.
Para nuestra sorpresa, el Alcalde nos informó que los vecinos de laurbanización Chulavista mantienen una alta tasa de morosidad con losimpuestos municipales, al punto que 8 de cada 10 habitantes no están al día con sus pagos. Se exhorta a la comunidad ponerse al día con sus obligaciones.
Caracas, 23 de junio de 2009
martes, 23 de junio de 2009
miércoles, 10 de junio de 2009
martes, 9 de junio de 2009
MINUTA: Reunion del Consejo Comunal del 04jun09
MINUTA REUNION 4 de Junio de 2009
Turagua 8pm
COBRANZA:
El reporte de la cobranza es el siguiente: siete meses después de los derrumbes solo hemos cobrado el 40% de lo esperado (10% de aumento desde la última reunión):
De 19 edificios: 8 no han pagado nada, 3 han pagado 50 bsF/fam., 2 han pagado 100 bsF/fam. y solo 6 han cancelado a la fecha la totalidad de la cuota solicitada.
A saber:
No han pagado NADA, los edificios: Villa Bermeja, Belvedere, Camino Alto, Vistalvalle, La Caranta, Residencias Chulavista (ya hay una propuesta de pago), Vista Hermosa (salvo una familia que si pagó) y Edificio Buenavista (salvo 4 familias que si pagaron).
En el caso de La Caranta RK esta apoyándose en la junta de condominio, quienes aparentemente la ayudaran a recolectar los fondos de este edificio. En el caso de Vistalvalle, se requiere con urgencia definir una estrategia.
Han pagado una cuota, quedando pendiente 100 bsF/fam.: Parque Chulavista, Residencias Acanto y Residencias Turagua.
En el caso del Acanto DA se esta encargando de hacer la colecta a titulo personal, dado que muchos miembros de esa comunidad se niegan a hacer el aporte. En el caso de Parque Chulavista EG hará el recordatorio en la junta de condominio.
Han cancelado dos cuotas, quedando pendiente la última de 50 bsF/fam.: Parque Residencial Atalaya y Edificio El Cerro.
Han cancelado todo: Palmarito, Las Terrazas, Los Ángeles, Marmorisa, Palatino y Sierra Nevada.
De 45 casas: solo 9 han cancelado la totalidad de la cuota solicitada y otras 4 han cancelado parcialmente, quedando pendientes 32 casas sin aportar nada.
Se evaluarán diferentes fuentes de financiamiento para tratar de lograr hacer el estudio antes del inicio de las lluvias.
Pendiente el inicio del estudio geológico, hasta tanto mejore esta situación y podamos comprometernos con el pago al contratista.
STATUS FORMALIZACION DEL CONSEJO COMUNAL:
AR informó que la cuenta bancaria está tramitada. Solo falta la aprobación del banco.
En función de una reunión posterior con CS, que es la responsable de la coordinación de esta actividad, se supo:
El resto de los recaudos de la lista inicial, presentada en la reunión de Abril, están completados, salvo la declaración jurada de bienes. A la fecha de la emisión de esta minuta, CS ya envió por mail el formato a los miembros de la comisión de finanzas.
Surgieron otros requerimientos, solicitados por Fundacomún. A saber: (1) diagnóstico de la urbanización: se presentará el trabajo denominado PLAN DE ACCION, preparado el año pasado por la comisión de planificación; (2) proyecto bajo el formato del FIDES: sobre esto trabajaremos en los próximos días CS y ABD, para su presentación.
En relación a la formalización del consejo por ante el CLPP del Municipio, los recaudos a presentar son (ABD se encargará de este procedimiento, una vez se tengan todos los documentos):
Acta de asamblea de constitución del Consejo Comunal con la firma deasistentes. OK
Acta constitutiva ante el registro civil tanto de la cooperativa (OK) como delConsejo en sí. REVISAR
Nómina de los miembros o voceros. OK
Rif del Consejo Comunal. OK
Croquis del área. OK
Historia de la comunidad. OK
Los libros que hacia falta llevar a la Notaria para ser sellados, ya están listos. Falta entregar a CS en los próximos días y proceder a actualizarlos.
SEGURIDAD:
Se decidió convocar para la última semana de Junio, una reunión con toda la comunidad para tratar este tema (JAG definirá fecha exacta, agenda e invitados).
Muy pocos edificios han respondido en relación al delegado de seguridad que se les pidió que nombraran. En tal sentido se decidió definir una fecha limite y a partir de allí trabajar con lo que haya. Está pendiente la definición de esta fecha.
Hasta ahora se tienen ubicados los radios, que en el año 2002 funcionaron en comunicación con la Policía de Baruta, en poder de: Parque Residencial Atalaya, Parque Chulavista, Sierra Nevada y Palatino. Aparentemente todos requieren de mantenimiento para estar operativos.
PROBLEMAS RECURRENTES:
En relación al bote de aguas negras del edificio Camino Alto, se le envió una carta al presidente de condominio. Ellos aplicaron una solución temporal, dado que el problema debe ser solventado por Hidrocapital, según nos informaron. Se decidió reportar a la Alcaldía para conseguir su colaboración.
MLP envió en fecha pasada una carta el edificio Cielocid, referente a los derrumbes de su propiedad que afectan a la comunidad. Aun no recibe respuesta. Ídem con la quinta CAFÉ, que fue tratada por RK.
Se reportó la construcción de un muro en el edificio Vista Hermosa, que no parece tener la permisología necesaria. Se decidió que por el bien de la comunidad en general, se reportará a la Alcaldía todo lo que parezca ilegal y a menos que los vecinos no nos ofrezcan la información solicitada de manera fluida, para evitar futuros nuevos derrumbes o mayores problemas para la comunidad.
Del ruido de los campos deportivos: nada nuevo desde el incidente reportado en la minuta anterior.
EdeC: DA se sigue ocupando de este tema, sin mucho éxito.
Puerta del parque infantil: hay una propuesta de procedimiento de apertura y cierre apoyándonos en los vigilantes de El Palatino, para evitar que personas indeseables ocupen el espacio en horario nocturno. Hay que desarrollar la idea.
PUNTOS VARIOS:
Se preparará una agenda para convocar una reunión con el Alcalde, para tratar ciertos problemas de la urbanización y buscar soluciones (Villa Bondi, obra colegio americano, ruido campos deportivos, EdeC, obras ilegales, posibles fuentes de financiamiento, entre otros).
Se propuso evaluar alguna actividad de entretenimiento en la calle Papagayo, para atraer a los vecinos y lograr el acercamiento con el consejo. En estudio.
ABD
090609
Turagua 8pm
COBRANZA:
El reporte de la cobranza es el siguiente: siete meses después de los derrumbes solo hemos cobrado el 40% de lo esperado (10% de aumento desde la última reunión):
De 19 edificios: 8 no han pagado nada, 3 han pagado 50 bsF/fam., 2 han pagado 100 bsF/fam. y solo 6 han cancelado a la fecha la totalidad de la cuota solicitada.
A saber:
No han pagado NADA, los edificios: Villa Bermeja, Belvedere, Camino Alto, Vistalvalle, La Caranta, Residencias Chulavista (ya hay una propuesta de pago), Vista Hermosa (salvo una familia que si pagó) y Edificio Buenavista (salvo 4 familias que si pagaron).
En el caso de La Caranta RK esta apoyándose en la junta de condominio, quienes aparentemente la ayudaran a recolectar los fondos de este edificio. En el caso de Vistalvalle, se requiere con urgencia definir una estrategia.
Han pagado una cuota, quedando pendiente 100 bsF/fam.: Parque Chulavista, Residencias Acanto y Residencias Turagua.
En el caso del Acanto DA se esta encargando de hacer la colecta a titulo personal, dado que muchos miembros de esa comunidad se niegan a hacer el aporte. En el caso de Parque Chulavista EG hará el recordatorio en la junta de condominio.
Han cancelado dos cuotas, quedando pendiente la última de 50 bsF/fam.: Parque Residencial Atalaya y Edificio El Cerro.
Han cancelado todo: Palmarito, Las Terrazas, Los Ángeles, Marmorisa, Palatino y Sierra Nevada.
De 45 casas: solo 9 han cancelado la totalidad de la cuota solicitada y otras 4 han cancelado parcialmente, quedando pendientes 32 casas sin aportar nada.
Se evaluarán diferentes fuentes de financiamiento para tratar de lograr hacer el estudio antes del inicio de las lluvias.
Pendiente el inicio del estudio geológico, hasta tanto mejore esta situación y podamos comprometernos con el pago al contratista.
STATUS FORMALIZACION DEL CONSEJO COMUNAL:
AR informó que la cuenta bancaria está tramitada. Solo falta la aprobación del banco.
En función de una reunión posterior con CS, que es la responsable de la coordinación de esta actividad, se supo:
El resto de los recaudos de la lista inicial, presentada en la reunión de Abril, están completados, salvo la declaración jurada de bienes. A la fecha de la emisión de esta minuta, CS ya envió por mail el formato a los miembros de la comisión de finanzas.
Surgieron otros requerimientos, solicitados por Fundacomún. A saber: (1) diagnóstico de la urbanización: se presentará el trabajo denominado PLAN DE ACCION, preparado el año pasado por la comisión de planificación; (2) proyecto bajo el formato del FIDES: sobre esto trabajaremos en los próximos días CS y ABD, para su presentación.
En relación a la formalización del consejo por ante el CLPP del Municipio, los recaudos a presentar son (ABD se encargará de este procedimiento, una vez se tengan todos los documentos):
Acta de asamblea de constitución del Consejo Comunal con la firma deasistentes. OK
Acta constitutiva ante el registro civil tanto de la cooperativa (OK) como delConsejo en sí. REVISAR
Nómina de los miembros o voceros. OK
Rif del Consejo Comunal. OK
Croquis del área. OK
Historia de la comunidad. OK
Los libros que hacia falta llevar a la Notaria para ser sellados, ya están listos. Falta entregar a CS en los próximos días y proceder a actualizarlos.
SEGURIDAD:
Se decidió convocar para la última semana de Junio, una reunión con toda la comunidad para tratar este tema (JAG definirá fecha exacta, agenda e invitados).
Muy pocos edificios han respondido en relación al delegado de seguridad que se les pidió que nombraran. En tal sentido se decidió definir una fecha limite y a partir de allí trabajar con lo que haya. Está pendiente la definición de esta fecha.
Hasta ahora se tienen ubicados los radios, que en el año 2002 funcionaron en comunicación con la Policía de Baruta, en poder de: Parque Residencial Atalaya, Parque Chulavista, Sierra Nevada y Palatino. Aparentemente todos requieren de mantenimiento para estar operativos.
PROBLEMAS RECURRENTES:
En relación al bote de aguas negras del edificio Camino Alto, se le envió una carta al presidente de condominio. Ellos aplicaron una solución temporal, dado que el problema debe ser solventado por Hidrocapital, según nos informaron. Se decidió reportar a la Alcaldía para conseguir su colaboración.
MLP envió en fecha pasada una carta el edificio Cielocid, referente a los derrumbes de su propiedad que afectan a la comunidad. Aun no recibe respuesta. Ídem con la quinta CAFÉ, que fue tratada por RK.
Se reportó la construcción de un muro en el edificio Vista Hermosa, que no parece tener la permisología necesaria. Se decidió que por el bien de la comunidad en general, se reportará a la Alcaldía todo lo que parezca ilegal y a menos que los vecinos no nos ofrezcan la información solicitada de manera fluida, para evitar futuros nuevos derrumbes o mayores problemas para la comunidad.
Del ruido de los campos deportivos: nada nuevo desde el incidente reportado en la minuta anterior.
EdeC: DA se sigue ocupando de este tema, sin mucho éxito.
Puerta del parque infantil: hay una propuesta de procedimiento de apertura y cierre apoyándonos en los vigilantes de El Palatino, para evitar que personas indeseables ocupen el espacio en horario nocturno. Hay que desarrollar la idea.
PUNTOS VARIOS:
Se preparará una agenda para convocar una reunión con el Alcalde, para tratar ciertos problemas de la urbanización y buscar soluciones (Villa Bondi, obra colegio americano, ruido campos deportivos, EdeC, obras ilegales, posibles fuentes de financiamiento, entre otros).
Se propuso evaluar alguna actividad de entretenimiento en la calle Papagayo, para atraer a los vecinos y lograr el acercamiento con el consejo. En estudio.
ABD
090609
miércoles, 3 de junio de 2009
CONVOCATORIA: Miembros del Consejo y AV 04jun09
Se convoca a los miembros del CC y AV a una reunión el día 4 de junio de 2009, en el lugar y hora que se les informará vía email.
AGENDA DE REUNION:
AGENDA DE REUNION:
- Status formalización Consejo Comunal ante Fundacomún.
- Puntos a tratar directamente con el alcalde. Evaluar pedir audiencia.
- Evaluar como ha avanzado el proyecto de seguridad y el interés de los vecinos en la participación. Status selección de delegados de seguridad por cada edificio.
- Casos recurrentes: obras ilegales en proceso, decidir que hacer; problemas de derrumbes y fallas en diferentes puntos de la vialidad; reclamos ante la Electricidad de Caracas por fallas en el alumbrado público; nuevos puntos a tratar en relación al Edificio Villa Bondi; avance con la organización del sistema de transporte de la urbanización; status reclamos canchas calle La Cinta.
- Puntos varios.
Los esperamos.
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